Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

epcan GmbH
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
E-Mail: info@formshift.onsafe.app
Geschäftsführer: Nils Waning

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website.

b) Bei Nutzung der FormShift-Anwendung

Wenn Sie sich für FormShift registrieren, erheben wir folgende Daten:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Unternehmensdaten (Name, Branche)
  • Von Ihnen in Formularen eingegebene Daten
  • Geräte- und Nutzungsdaten (für Synchronisation und Support)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Hosting

Unsere Website und die FormShift-Anwendung werden auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unserer Weisung.

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@formshift.onsafe.app

7. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Daten. Die FormShift-Anwendung speichert Daten verschlüsselt und Zugriffsrechte werden durch ein Rollensystem gesteuert.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.